Creación de contratos en Odoo

Antes de crear el contrato del empleado debemos asegurarnos de haber creado el empleado según el siguiente manual https://odooecuador.trescloud.com/page/creacion-de-empleados. Luego seguimos los siguientes pasos: 

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1.-  Ingresamos al módulo de empleados/menú de contratos y damos clic en  "crear".

2.-Llenamos la Información general del contrato:

  •  Número o referencia del contrato

  • Seleccionamos el empleado

  • Puesto de trabajo y departamento (Aparecen por defecto los configurados en el contrato).

  • Tipo de contrato: Administrativo, Ventas, MOD,MOI (Según esta selección funcional el asiento contable para definir si se va a cuentas de Administración, Ventas, MOD y MOI).

  • Código del IESS y MDT

  • Sueldo, si es a tiempo completo o parcial, quincena

  • Fecha de inicio del contrato

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3.-Ingresamos la siguiente información en "otros parámetros":

  • Ingresos adicionales: Va todos los ingresos que sean fijos para el empleado, esto sirve para proyección del cálculo del impuesto a la renta y fácil cálculo de nómina.

  • Egresos adicionales: Va todos los egresos que sean fijos para el empleado.

  • Egresos adicionales con beneficiario: Va todos los egresos que sean fijos para el empleado, identificando a quién se debe pagar el descuento realizado. Es valioso en el caso de pensiones alimenticias cuyo beneficiario es la madre del hijo.

  • Registro de acumulación o no de fondos de reserva, décimo tercero y décimo cuarto sueldo.


4.- Ya registrado todos los datos datos clic en "Guardar".

Tomar en cuenta que el contrato tiene 3 estados:

  • Borrador: El sistema no lo considera para realizar cálculos de nómina.

  • En proceso: Únicamente cuando el contrato esta en este estado permite hacer cálculos.

  • Finalizado: Quiere decir que el contrato a finalizado y ya no permite realizar ningún cálculo.

Para que se habilite los cálculos en el módulo de nómina debemos dar clic en "ejecutar". El sistema pasa de estado "borrador" a "en proceso".

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Es importante registrar de manera correcta y oportuna los datos del contrato ya que de aquí se derivan varios cálculos que se realizan en RRHH.